Pour quoi faire?
Il s'agit donc de :

Mise en place de la notification
Il s'agit d'une procédure à déployer sur le serveur i-Parapheur:

Quand s'alarmer?
Il convient de réfléchir à la mise en place de politique d'extraction de dossiers, selon la typologie. Si certains types sont correctement extraits, ce n'est peut-être pas le cas de tous.
Les purges se faisant avec "délai de carence", il est normal d'avoir en "encours" un nombre raisonnable de dossiers en fin de circuit ou en archives. L'idée générale est voir ces indicateurs stabilisés dans le temps: ils ne doivent plus augmenter, une fois les mesures d'extractions de dossier opérationnelles.

Voici quelques indicateurs pour les "pré-archives":
  - de 0 à 500 archives : c'est acceptable, si stabilisé.
  - +500 archives et augmentant: il convient de repérer le cas d'usage qui génère ces archives à tort, et mettre en place une extraction.
  - +2000 archives : extraction nécessaire.
Quelques indicateurs pour les dossiers en fin de circuit:
  - de 0 à 200 : niveau acceptable, si stabilisé sur la durée
  - de 200 à 1000 : vérifier que l'ensemble des typologies en place justifie un tel niveau (ce doit être réparti sur plusieurs typologies)
  - Au delà : les performances de l'application sont impactées. La santé de l'entrepôt peut être compromise.


Quelles contres-mesures en cas de dépassement ?
Les politiques de contre-mesure font maintenant partie intégrante du cursus de formation à l'administration i-Parapheur.
Des outils d'extraction sont à disposition pour :

Ressources:
  [https://ressources.libriciel.fr/public/iparapheur/ (pour télécharger les scripts)]
Indicateur par mail : warn_needPurge.zip

outils d'extraction des dossiers en fin de circuit "getdocparapheur" en mode purge :
outils-nettoyage-dossiers-et-archives.zip

Outil d'extraction des "pré-archives" ; récuperation et/ou purge :
outils-nettoyage-dossiers-et-archives.zip